全媒体记者 廉红
“没想到,这么冷的天你们还上门服务,太感谢了!”
兰西县长江乡刘女士的儿子意外死亡,名下遗留有房屋一处,因儿媳要求办理继承权公证,需刘女士出具《放弃继承权声明书》,但她因病卧床无法前往公证处。2023年12月27日,兰西公证处两名工作人员驱车30多公里冒着零下20℃的严寒上门办理,并通过相关程序免除了公证费。这是兰西公证处服务发展惠及民生的一个侧面。
兰西公证处以人民为中心,不断创新服务理念和工作思路,在提升法律服务上下功夫,以高质量服务推动高质量发展,锐意创新,多措并举,切实提高了为民服务水平,有效推动公证法律服务提质增效。
纾企解困促发展
结合“解民忧,纾企困,法律服务进基层”活动,兰西公证处成立保护中小投资者工作公证专班,深入多家企业,采取座谈交流、现场法律咨询、发放普法宣传资料等多种形式,详细了解企业发展中所遇的各种法律问题,“献良方、化难题”,助力企业规范经营管理,提升风险防范能力。
同时设立涉企服务窗口,对涉企公证事项实行专人受理,专人办理,还出台一系列便企惠及措施,保证企业办理公证业务时达到最高效率化。设置党员办证窗口,实行上门办、预约办、延时办等服务。对涉及退伍军人《退伍军人自主择业协议》、中医药《中医师承传授协议书》等公证事项,全部实行减收部分公证费办理。
积极作为解民忧
当事人王女士来到公证处申请办理继承不动产权公证,但因王女士的父母死亡年代已久,找到几个部门也无法提供死亡证明。
群众的难题就是公证处解决的目标。兰西公证处派出两名工作人员到社区、街道,走访王女士父母生前的邻居,同时通过调取相关人员工作档案,最后核实到了王女士父母的死亡事实及时间,顺利帮助王女士办理了继承公证并完成了房产过户登记。
针对继承公证取证难的问题,该公证处积极探索推行“绿色继承+公证服务”工作模式,建立主动调查核实工作机制,为部分办证困难当事人提供代为调查取证等多元化延伸服务,改变传统继承公证的工作模式,将继承公证服务向证前、证后延伸,减轻当事人在继承办证过程中“取证难、举证难”的问题,极大地方便了办证群众。在维护法律尊严的同时,又让老百姓切身感受到公证服务人性化的温暖,取得了良好的社会反响,切实提升了兰西公证的社会形象。
创新模式优作风
兰西公证处以科技引领,创新服务手段,最大限度满足人民群众不断增长的公证需求,积极推进“互联网+公证服务”的结合点,启用“零接触公证平台”,为群众提供安全、便捷、高效的公证法律服务。
邹先生自家房产出售,买方要求办理房屋过户手续,但他在哈医大一院就医,既不能亲自前往兰西县不动产登记中心,又找不到哈市的公证处,便打电话求助兰西公证处。于是,公证处里就上演了哈兰两地视频一线牵办理的感人画面。通过视频办证系统,公证处为邹先生办理了委托书公证,顺利办理了房产过户登记,他出院后特意来到公证处表示感谢。
“零接触公证平台”是兰西县公证处启用“远程视频”办证系统,对适合远程视频方式办理的公证事项,当事人可以通过“零接触”公证平台,以远程视频方式向公证处提出申请,由公证员线上完成受理、身份识别、文书签署等活动,为当事人节约了实地办证来回往返的时间和成本,让当事人真正享受到“零接触”和“零跑腿”的办证服务。“远程视频”办证系统的应用,不但没增加当事人办证成本,同时实现了线下“坐堂公证”到线上“零接触服务”的转变,切实解决了不方便在实地办证群众的事情,极大满足了办证群众的公证需求。
下一步,兰西公证处会进一步优化服务措施,端正服务态度,积极发挥公证法律服务职能作用,进一步转变工作作风,为县域经济发展提供优质服务。