东北网绥化10月29日讯 ( 全媒体记者 廉红 ) 10月21日，市公证处联合市住建局到北林区某小区，针对公共区域杂物长期乱堆乱放问题，开展专业清点与保全证据公证。
这是积极探索公证职能融入基层社会治理的一项新路径、新举措，旨在以法治力量破解基层管理难题，赢得社区居民与物业公司的一致认可。
市公证处负责人介绍，此前，收到居民和物业公司人员反映，小区楼道、消防通道等公共区域杂物堆积问题屡禁不止，既破坏小区整体环境风貌，更埋下严重安全隐患。物业公司在清理过程中，常因物品权属、价值认定等问题引发纠纷，导致清理工作“阻力重重”。市公证处主动靠前服务，将公证环节前置，致力于解决这一社区治理中的“痛点”与“堵点”。在行动中，公证人员跟随物业工作人员深入目标楼栋。对堆放的旧家具、纸箱、废弃杂物等逐一进行全面清点、详细登记，并通过拍照、录像等方式固定证据，全程规范操作、监督记录，最终形成具有法律效力的保全证据公证文书。该文书清晰地锁定“杂物堆放”的现场状况、物品数量及类型，为物业公司依法合规开展后续清理工作提供了坚实的法律支撑。
“以前清理杂物，总担心业主事后不认账，质疑物品丢失或损坏，让我们陷入被动。”该小区物业经理王先生坦言，“现在有了公证处出具的证据保全公证书，整个过程公开透明、合法合规，我们工作起来更有底气，推进也顺畅多了。小区环境改善了，安全隐患消除了，这真是实实在在的民生好事！”
此次出台的《关于公证服务参与社区治理工作的通知》覆盖范围广泛，市公证处负责人表示，此次行动是将公证服务延伸至基层一线、精准服务民生需求的积极探索，希望通过“公证+社区治理”模式，运用公证的法律属性与专业优势，为化解基层矛盾、提升物业管理水平、构建和谐社区筑牢法治根基。还将围绕社区养老服务、家庭纠纷调解、业委会选举监督等多个民生领域，推出一系列便民利民的公证服务项目，让公证服务更深入地融入社区日常管理与民生服务各环节，让更多居民享受到公证服务带来的便利与安宁。
