陈 驹
在基层社会治理中，绥化市公证处始终秉持“诚信为本，公证为民”的宗旨，坚守“公平、开放、服务”的底色，积极探索公证职能融入社区治理的新路径。近年来，针对居民小区楼道、消防通道等公共区域杂物占用这一长期存在的“堵点”问题，绥化市公证处联合相关部门，通过公证服务为社区治理提供了新思路、新方法。
长期以来，居民小区公共区域杂物堆积问题屡见不鲜，不仅影响小区环境，更存在严重安全隐患。物业公司在清理过程中，常因物品权属、价值认定等问题陷入纠纷，清理工作阻力重重。针对这一难题，今年9月，绥化市司法局、住房和城乡建设管理局联合出台《关于公证服务参与社区治理工作的通知》，正式拉开了公证服务参与社区治理的序幕。
行动中，公证人员深入社区，跟随物业工作人员对目标楼栋公共区域的杂物进行全面清点、登记、拍照和录像，全程在公证员监督下完成，最终形成具有法律效力的保全证据公证文书。这份文书清晰固定了“杂物堆放”的现场状况、物品数量和类型，为物业公司依法依规开展后续工作提供了确凿的法律依据。
“以前清理杂物，我们担心业主事后不认可，说东西丢了或损坏了，发生纠纷。”某小区物业经理王先生表示，“现在有了公证处出具的证据保全公证书，整个过程公开、透明、合法，我们心里有底了，工作开展起来也顺畅多了。小区环境变好了，安全隐患也消除了，群众住得放心，物业管理也安心。”公证服务的介入，不仅为物业公司解决了难题，也为居民提供了更加安全、舒适的居住环境。这种创新模式得到了社区居民的广泛认可和好评。
据了解，绥化市公证处10月出台的《公证服务社区治理工作方案》，未来将围绕社区养老、财产继承、家庭纠纷调解、业委会选举监督等多个领域，推出一系列便民、利民的公证服务项目，让公证更加深入地参与到社区日常管理和服务中。
市公证处主任王清涛表示：“‘公证+社区治理’行动是我们将公证服务延伸到基层、服务民生的积极探索。我们希望运用公证的法律手段，为化解基层矛盾、提升物业管理水平、构建和谐社区提供坚实的法治保障。下一步，我们将继续总结经验，在全市范围内推广这一服务模式。”
将公证业务融入百姓的柴米油盐、饮食起居中，是绥化市公证处为打造共建共治共享的社会治理新格局贡献的“公证智慧”与“公证力量”。未来，绥化市公证处将继续探索创新，为基层社会治理提供更多、更优质的公证服务，让公证服务成为连接政府与百姓、促进社会和谐稳定的重要桥梁。
