为确保户籍档案保存完整,方便居民查询,省垦区公安局绥化分局柳河派出所积极开展历史户籍档案电子录入工作,对原有的纸质档案进行修缮、整理,及时录入、扫描、制成电子档案,全面实现户籍档案数字化、信息化。
工作中,柳河派出所民辅警加班加点在完成数量任务的同时也保证了档案质量,并在户籍档案电子化管理的基础上,将陈旧户籍档案进行了分类、整理,做好户籍档案电子化规范工作。同时户籍民警在办理户籍业务过程中,对户籍档案严格审核把关,并将留存的纸质档案扫描录入到系统中。如辖区居民查询相关户籍档案时,只需要在系统中搜索便可将档案打印出来,节约了办事时间,提高了办事效率,提升了户籍档案科技化管理和信息化服务群众的水平,有效地解决了居民奔波于办理各项业务之间的实际问题,真正实现了让信息多跑路,居民更方便这一宗旨。
通过此次户籍档案的整理录入,进一步提升了全所齐心合力攻克难关的凝聚力、战斗力,同时确保了派出所户籍档案的齐全与完整,推进了户籍档案管理工作的规范化,提升了业务水平,确保户籍档案质量,为今后工作顺利开展打下了坚实基础。