东北网绥化8月30日讯 ( 金红蕾 特约记者 李奇峰 ) 年初以来，兰西县委组织部抓实抓细档案收集整理、基础设施建设和制度建设，保障干部人事档案数字化工作稳步推进。
注重档案材料完整，强化收集归档。为确保数字化档案信息真实、完整、规范，按照相关要求，下发了《关于进一步规范全县干部人事档案日常管理工作的通知》《关于开展全县干部人事档案专项审核“回头看”工作的通知》等文件，开展专项审核工作，逐人筛查，及时与各单位沟通，对缺失的档案材料补充，并对收集补充的材料认真鉴别。截至目前，累计补充各类档案材料1500余件，确保符合数字化要求。
夯实基础设施建设，强化标准要求。根据干部人事档案数字化建设需求，着力做好经费保障、作业场地配备、软硬件设备购置等前期准备工作。配备了数字档案管理系统、数字化专用电脑、书刊扫描仪等软硬件设备。且在作业场地安装了24小时高清监控设备，确保了工作的保密性、安全性。
落实工作保密制度，提升信息质量。按照省委组织部、市委组织部的有关要求，进行预算审批、公开招标等工作；制定信息化工作有关制度、及时与工作人员签订保密协议，保证档案信息安全；进行档案出入库详细核查登记。安排专人进行质量检查，发现材料错装、录入信息不准确、图像扫描效果不符合要求等问题及时予以纠正。确保扫描清晰、数据准确、装订规范，高标准完成干部人事档案数字化制作。
