东北网绥化11月22日讯 ( 孙悦 ) 今年以来,安达市干部人事档案服务中心进一步加强改进干部人事档案工作,严格规范干部人事档案管理,通过分类实施、优化举措、健全机制来推动档案管理制度化、专业化、标准化。
促档案管理制度化。建立干部人事档案管理查借阅、转递保密、材料收集等制度,完善查阅登记表、借用登记表、转递登记表等各类表册,细化工作流程,坚持凡查阅必审批,凡复制必审批的工作要求。严格执行“四不查”“四不借”“四不转”管理规定,做到查阅有记载、转递有回执、管理有薄册,对转进转出的档案严格把关,确保“入有来源、出有去向、查有记录”。在各个环节狠抓落实,以严格的制度确保档案管理工作有章可循、有据可依、规范运行。
促档案管理专业化。为杜绝档案管理工作不规范行为,按照身份建立干部档案信息库,与单位双重管理,及时更新干部信息,做到人事调动、到龄干部退休审批不迟不漏有依据。加大硬件设施投入,设置档案室、阅档室,安装防盗门、窗,做到干部人事档案存、阅分离,配齐防盗、防火、防光、防潮、防虫等基础设施,保证档案室及卷档安全。组织学习人事档案管理各项规章制度,不断提高档案管理业务工作水平,成为档案管理工作的“政策通”“活字典”。
促档案信息标准化。开展干部人事档案装订工作,组织业务能手建立档案装订小组,分别对现存档案和新入库档案进行装订,在档案装订过程中,从材料的完整度、规范性等出发,若发现问题当场标记,积极探讨解决办法,并举一反三、以点带面,推动各类问题一体整改、一起解决,确保入档材料真实、全面、准确、无遗漏,促进档案的规范性、完整性、准确性。